沒有幾個(gè)客人會(huì)認(rèn)真瀏覽好評(píng),但在真正的客人下單前,只會(huì)關(guān)注你的差評(píng)。
有關(guān)研究表明,生氣的客人會(huì)將一次不愉快的消費(fèi)經(jīng)歷告訴大約 11個(gè)人,這11人又會(huì)與另外5個(gè)人說起。通過計(jì)算,商家會(huì)因?yàn)橐淮尾钤u(píng),就失去了67位顧客。
因此回復(fù)一條差評(píng),就像在解除一場(chǎng)輿論“公關(guān)”危機(jī)?;貜?fù)得當(dāng)了,不僅能讓差評(píng)客人由“黑轉(zhuǎn)粉”,也能讓瀏覽差評(píng)的客人“路轉(zhuǎn)粉”,提升轉(zhuǎn)化率和復(fù)購率。
回復(fù)五要素
1、回復(fù)及時(shí)
當(dāng)面對(duì)差評(píng)時(shí),我們不能簡(jiǎn)單的逃避問題,因此這并不能解決任務(wù)困難。相反,商家應(yīng)該迅速響應(yīng)并及時(shí)回復(fù),這樣能夠給新老顧客留下一個(gè)“負(fù)責(zé)任”的好印象。通過積極解決問題,商家可以有效降低差評(píng)對(duì)聲譽(yù)的傷害指數(shù),甚至有可能將其立減200%。這種積極的態(tài)度和行動(dòng)將為商家贏得更多的信任和支持。
2、具有針對(duì)性
針對(duì)差評(píng),我們應(yīng)該避免一成不變地使用相同的回復(fù)模板,因?yàn)檫@樣的回復(fù)內(nèi)容不同,定期更新才是明智之舉。盡管同樣的美言可能會(huì)讓顧客在第一次聽到時(shí)感到開心,但多次聽到后就會(huì)失去感覺。為了應(yīng)對(duì)這種情況,我們可以提前準(zhǔn)備多條不同的回復(fù)模板,即使面對(duì)相似的差評(píng),也能夠給出不同的回應(yīng)。這種差異化的回復(fù)策略將為我們贏得顧客的持續(xù)關(guān)注和支持。
3、態(tài)度真誠
在面對(duì)給出差評(píng)的顧客時(shí),我們應(yīng)該換位思考,理解他們可能會(huì)有情緒上的不滿。作為商家,我們不必急于辯解,而是應(yīng)以溫和的態(tài)度去安撫對(duì)方的情緒,并真誠地表達(dá)我們的歉意。通過這種方式,我們能夠立刻展示出我們是否是一家用心經(jīng)營(yíng)的商家,無論服務(wù)專業(yè)與否,顧客都能瞬間看出來。因此,在處理差評(píng)時(shí),真誠的態(tài)度和用心的服務(wù)將成為我們贏得顧客信任的關(guān)鍵。
4、稱呼到位
在與顧客互動(dòng)時(shí),我們可以根據(jù)評(píng)價(jià)的環(huán)境變化選擇不同的稱呼,多種詞匯選擇可以更換的切合評(píng)價(jià)的語境變化。
然后,在客觀事實(shí)惡化嚴(yán)重、用戶評(píng)價(jià)非常氣憤的情況下,我們切換使用輕浮的用詞,應(yīng)盡量正式地稱呼顧客先生或女士。而對(duì)于好評(píng)、中評(píng)、等較為輕松的情況,我們可以選擇俏皮一些的稱呼,利用個(gè)性化的性格來拉近與顧客的距離。這樣的個(gè)性化稱呼將有助于增進(jìn)與顧客的互動(dòng)和溝通。
5、說明原因提出解決方案并改進(jìn)
當(dāng)面對(duì)客觀原因產(chǎn)生的差評(píng)時(shí),我們應(yīng)對(duì)顧客說明產(chǎn)生差評(píng)的原因,并提供相應(yīng)的解決措施。通過這樣的溝通,我們讓顧客感受到我們的真誠和靠譜,同時(shí)承諾改進(jìn)的態(tài)度也會(huì)給顧客留下深刻的印象。
通過坦誠的面對(duì)問題、積極解決和承諾改進(jìn),我們能夠樹立起真誠和可靠的形象,贏得顧客的信任和支持。當(dāng)然并非所有的差評(píng)都是商家的錯(cuò),但是“有則改之,無則加勉”,顧客不滿意,說明咱們的服務(wù)和產(chǎn)品,還有待繼續(xù)提升。只要商家愿意朝著好的方向去改變,口碑自然會(huì)越來越好啦!
當(dāng)?shù)赇佋诖蟊婞c(diǎn)評(píng)上遇到差評(píng)時(shí),我們需要分析和收集證據(jù),并向平臺(tái)提出申訴。